Вопрос
Здравствуйте, подскажите пожалуйста, как правильно действовать в моей ситуации. Мне надо получить у работодателя (РД) мои документы копию трудового договора, справки 2НДФЛ (я сейчас в отпуске по уходу за ребенком). Времени в моём распоряжении мало (грозят ликвидироваться через реорганизацию путём слияния). Передать лично не могу, т.к. не берут (подпись на моем экземпляре заявления не поставили, а сейчас вообще даже в кабинет не пускают). Отправила по почте заявление заказным с описью. Теперь не знаю как поступать?
1)Если письмо вернётся, например, по причине по данному адресу нет такой организации (хотя она там есть), тогда мне куда идти? В прокуратуру? Что писать в заявлении?
2) А если, РД пришлёт не заверенные документы или вообще пустое письмо? То как мне заверить содержимое конверта? Стоит ли его вообще вскрывать или сразу идти в прокуратуру? Прокурор может зафиксировать содержимое конверта или нет?
Что посоветуете? Как лучше поступить в сложившейся ситуации?
Ответ
Здравствуйте.
Юридическим основанием для выдачи работнику копий указанных выше документов является заявление работника, составленное в письменной форме. Императивных требований к содержанию такого заявления Кодекс не предъявляет, поэтому работник вправе изложить свое требование в произвольной форме. При этом в заявлении необходимо точно обозначить конкретные виды документов, копии которых желает получить работник и обосновать соответствующее требование ссылкой на ст. 62 Трудового Кодекса.
В случае отказа в принятии заявления работника оно (в одном экземпляре)может быть направлено в адрес организации с описью вложения по почте заказным письмом с уведомлением, при этом второй экземпляр заявления работник сохраняет у себя.
При уклонении работодателя от выдачи документов или при получении работником по домашнему адресу уведомления о получении организацией его заказного письма-заявления и неудовлетворения его требования в сроки (в течение 3-х рабочих дней с момента получения заявления работника), работник имеет право обратиться в государственную инспекцию труда с приложением доказательств обращения в организацию:
- Копии заявления, направленного работодателю по почте с приложением почтового уведомления (c описью вложения), о вручении.